خدمات الموارد البشرية
نقوم بتقديم خدمات الموارد البشرية لعملائنا وفقآ لإحتياجاتهم وبما يتوافق مع رؤيتهم الإستراتيجية، بحيث نقوم بإدارة العمليات اليومية من خلال أنظمة متطورة تتيح لخبرائنا بإدارة المهام الخاصة بشؤون الموظفين الكترونيآ مع دمج موظفي عملائنا في هذه العمليات من خلال تطبيقات سهلة الإستخدام
يمكن للعملاء الإستعانة بشركة ترست لإدارة بعض أو جميع مهام الموارد البشرية حسب ما هو موضح في فائات التالية
الوظائف الأساسية للموارد البشرية
تقوم شركة ترست بداية بتنظيم وأرشفة الملفات الشخصية للموظفين بشكل منظم ودقيق، والتأكد بأنها تشتمل على جميع الوثائق والمستندات اللازمة بالتوافق مع اللوائح وقانون العمل السعودي
يقوم طاقم ترست بتعريف بيانات الأجور للموظفين على نظام الموارد البشرية ومطابقتها مع عقود العمل لضمان صحتها وقانونيتها. ومن ثم معالجة كشوف الأجور الشهرية بالتوافق مع الأنظمة السعودية
تتضمن هذه الخدمة تعريف جمع أنواع الإجازات في نظام الموارد البشرية، وتحديد المزايا والشروط لكل منها. ومن ثم تعريفها في كتيب الموظفين والذي يتضمن السياسات العامة للموارد البشرية
تطبيق إجراءات إنهاء الخدمات واحتساب المستحقات النهائية من خلال نظام الموارد البشرية وفقا لقانون العمل السعودي ً
تطوير السياسات والإجراءات الخاصة بشؤون الموظفين والتي تتناسب مع قوانين الدولة وتضمن علاقات عادلة ومتناسقة بين الموظفين وأصحاب العمل
تشمل هذه العملية تطبيق نظام الخدمات الذاتية للموظفين وتدريبهم عليه، والذي يتيح للموظفين إمكانية التقديم والتتبع والاستعلام عن أي من الخدمات المتعلقة بالموارد البشرية
تشمل وظائف الموارد البشرية أساسيات أخرى
- تنفيذ هيكل تنظيمي فعال يتماشى مع الأهداف الإستراتيجية للعملاء
- وضع معايير نظام الموارد البشرية وفقاً لقانون العمل السعودي ومتطلبات العملاء
- نقل ملفات تعريف الموظفين والمعلومات المالية وأرصدة الإجازات وسير العمل إلى نظام الموارد البشرية
- تخطيط وتصميم المواقع والمشاريع ومراكز التكلفة لتلبية احتياجات العملاء
- تقديم تدريب مكثف للموظفين على وحدة الخدمة الذاتية، مما يسمح لهم بالتقدم أو الاستعلام عن أي معاملة تتعلق بالموارد البشرية، مثل طلب العمل الإضافي، والقروض، وطلبات الإجازات، والاستئناف، والاستعلام عن أجورهم، وقسائم الدفع، وأرصدة الإجازات وغيرها من الطلبات المتنوعة
- تسجيل المعاملات المالية للموارد البشرية من خلال فريق ترست مثل الدخل الإضافي والخصومات وتسوية الأجور والإجازات وغيرها
- سيقوم فريق ترست بتنفيذ وحدة وقت الحضور للموظفين لتتبع حضورهم عبر تطبيقات الهاتف المحمول
- سيتم تسجيل تتبع التأخير والغياب والحضور المفقود والمزيف
- استخدام نظام حماية الأجور في المملكة العربية السعودية لحساب ومعالجة الأجور الشهرية
- تقديم تقارير شهرية ودورية للمقاييس الرئيسية، بما في ذلك معدلات التوظيف، ومعدلات الدوران، ووقت التوظيف، وتكلفة التوظيف، ونسبة الزيادة، وتحليل الأجور، وعائد الاستثمار، والقيمة المضافة، والمخصصات السنوية
وظائف متقدمة للموارد البشرية
تقييم مكثف لكل منصب بناءً على عوامل محددة تلعب دورًا رئيسيًا في تحديد وزن الوظيفة وصلاحياتها وأهميتها للشركة. ثم سينعكس ذلك على مستوى الدرجات الذي يحدد مستوى الأجر لكل منصب بناءً على معيار فعال
تحليل القوى العاملة الحالية وتحديد الاحتياجات المستقبلية وتنفيذ الحلول التي تتماشى مع الاستراتيجية التنظيمية لتحقيق الأهداف المرجوة
تحديد الواجبات العامة والمسؤوليات والكفاءات اللازمة لكل منصب بناءً على الهيكل التنظيمي واستراتيجيات الشركة
تطوير خطط التوظيف واختيار الكفاءات بطريقة تتناسب مع متطلبات العملاء والعوامل الخارجية
تقييم أداء الموظفين بناءً على الأهداف المحددة ومؤشرات الأداء الرئيسية، وتحليل نقاط الضعف لتحديد برامج التطوير
تحديد وتطوير البدائل المحتملة للأدوار الرئيسية داخل الشركات لضمان استمرارية العمل في حالة غياب الموظفين الرئيسيين
تطبيق البرامج التدريبية للموظفين بناء على نتائج التقييم لتطوير قدراتهم بما يتوافق مع متطلبات العمل
تشمل وظائف متقدمة للموارد البشرية وظائف أخرى
- إنشاء نماذج الإدارية و الموارد البشرية للشركات
- تطوير الأوصاف الوظيفية لجميع الموظفين بناءً على هيكل احترافي يعكس استراتيجية العميل
- إنشاء الكفاءات الأساسية والفنية لكل منصب
- تزويد المديرين والمشرفين بالتدريب على استخدام وحدة الخدمة الذاتية للمساعدة في تحديد أهداف مرؤوسيهم وتحديد فجوات الكفاءات وإجراء تقييمات دورية
- تصميم وحدة التدريب والتطوير بناءً على احتياجات العميل والأهداف الإستراتيجية للشركة
- تصميم برامج تدريبية بناءآ على نتائج التقييمات للموظفين، والتخطيط للتطوير الذاتي لهم بما يتوافق مع متطلبات العمل
- تطوير هيكل تخطيط التعاقب للوظيفي الرئيسية والفنية
- تحديد أهداف البدائل لتمكينهم من اكتساب المعرفة والمهارات والقدرات اللازمة
- تطبيق نظام التوظيف واختيار الكفاءات من خلال نظام إدارة التوظيف الخاص بشركة ترست
- إدارة سريان العمل اليومي من خلال طاقم من خبراء الموارد البشرية وتقديم النصائح اليومية والتقارير الدورية
